Curva ABC para farmácias: perguntas e respostas

Curva ABC para farmácias: perguntas e respostas

A Curva ABC ajuda o gestor a identificar quais produtos possuem maior participação nas vendas da farmácia. No LivePharma, a análise pode ser realizada por quantidade vendida, faturamento ou lucro, permitindo observar o estoque sob perspectivas diferentes.

Além da classificação dos produtos, o processamento pode atualizar informações utilizadas no planejamento de estoque e na Central de Compras, como giro diário, estoque de segurança e estoque demanda.

O que é a Curva ABC? 🔗

A Curva ABC é uma técnica de classificação que organiza os produtos conforme sua importância dentro de um critério escolhido. Em geral, os itens da Curva A concentram a maior participação no resultado analisado, os da Curva B possuem participação intermediária e os da Curva C representam a parcela restante.

Ela ajuda a direcionar a atenção do gestor, mas não significa que produtos classificados como B ou C sejam desnecessários. Um item pode ter baixo faturamento e ainda ser importante para o atendimento, para o tratamento de um paciente ou para o mix comercial da farmácia.

O que significam as classificações A, B e C? 🔗

A classificação indica a participação acumulada de cada produto no resultado analisado:

Curva A: reúne os produtos que, somados e ordenados do maior para o menor resultado, atingem a primeira faixa percentual configurada.

Curva B: reúne os produtos da faixa intermediária.

Curva C: reúne os produtos que completam a participação total de 100%.

Uma configuração de 60% para A, 30% para B e 10% para C significa que a Curva A reunirá os itens responsáveis pelos primeiros 60% do resultado acumulado, e não necessariamente 60% da quantidade de produtos cadastrados.

A Curva ABC deve ser calculada por quantidade, faturamento ou lucro? 🔗

Depende da decisão que o gestor deseja apoiar. Cada critério responde a uma pergunta diferente:

Por quantidade: quais produtos possuem maior saída em unidades?

Por faturamento: quais produtos geram maior valor de vendas?

Por lucro: quais produtos mais contribuem para o resultado financeiro?

Não existe um único critério correto para todas as situações. Para planejar reposição física, a quantidade costuma ser muito relevante. Para analisar participação financeira, faturamento ou lucro podem oferecer uma leitura mais adequada.

Um mesmo produto pode ser A por quantidade e B ou C por faturamento ou lucro? 🔗

Sim. Um produto de baixo preço pode vender muitas unidades e ser Curva A por quantidade, mas ficar na Curva B ou C por faturamento. Da mesma forma, um item com menor volume de vendas e margem elevada pode ser Curva A por lucro.

Por isso, o resultado deve sempre ser interpretado juntamente com o critério utilizado na ordenação.

A Curva ABC informa exatamente quanto devo comprar? 🔗

Não de forma isolada. A Curva ABC classifica a relevância dos produtos e fornece informações para o planejamento. A quantidade de reposição também depende do estoque atual, pedidos pendentes, prazo de entrega, estoque de segurança, demanda, sazonalidade, condições comerciais e decisões do comprador.

No LivePharma, os resultados da curva podem alimentar parâmetros utilizados pela Central de Compras, mas a análise e a confirmação da requisição continuam sendo importantes.

A Curva ABC substitui a análise do gestor? 🔗

Não. Ela organiza dados e reduz decisões baseadas apenas em percepção, mas deve ser combinada com conhecimento do negócio. Sazonalidade, campanhas, mudanças de preço, produtos novos, itens de tratamento contínuo, indisponibilidade no fornecedor e particularidades regionais podem exigir uma avaliação complementar.

Onde configurar a Curva ABC no LivePharma? 🔗

A configuração é realizada em Estoque → Gerenciamento de Cadeia de Compra → Configurar Curva ABC.

Nessa tela, o gestor pode definir a filial, os grupos e subgrupos processados, os percentuais das curvas, os dias de segurança e demanda, o período de vendas, o tratamento de produtos novos ou obsoletos, a consideração da ruptura e a forma de aplicação do resultado.

Posso criar mais de uma configuração de Curva ABC? 🔗

Sim. É possível criar configurações diferentes para grupos ou subgrupos de produtos. A farmácia pode, por exemplo, utilizar um período e uma política de estoque para medicamentos genéricos e outra configuração para perfumaria, fraldas ou produtos sazonais.

Essa separação é útil porque categorias diferentes não possuem necessariamente o mesmo comportamento de venda, prazo de reposição ou necessidade de cobertura de estoque.

Como configurar os percentuais das curvas A, B e C? 🔗

Os percentuais devem representar as faixas de participação acumulada e, juntos, totalizar 100%. Uma configuração como A 60%, B 30% e C 10% faz com que o sistema ordene os produtos pelo critério escolhido e distribua a participação acumulada entre essas três faixas.

Não existe uma divisão universal obrigatória. Percentuais como 80%, 15% e 5% são comuns em análises tradicionais, mas o gestor pode definir faixas coerentes com a realidade e o objetivo da farmácia.

O que é o período de vendas utilizado no cálculo? 🔗

É a quantidade de dias anteriores considerada para analisar as vendas. Uma curva configurada com 45 dias utiliza as movimentações do período correspondente para calcular quantidade, faturamento, lucro e giro médio dos produtos incluídos.

Períodos menores reagem mais rapidamente a mudanças recentes. Períodos maiores suavizam oscilações e oferecem uma visão mais ampla, mas podem responder mais lentamente a alterações de comportamento.

Com que frequência a Curva ABC objetiva é executada? 🔗

A Curva ABC objetiva é executada conforme o intervalo definido em cada configuração. É possível programar ciclos de 45, 60, 90 dias ou outro período adequado à categoria analisada.

Quando a configuração está ativa, o LivePharma realiza o processamento no ciclo programado, sem exigir que o gestor execute a curva manualmente a cada período.

Como saber quando a curva foi executada e quando será executada novamente? 🔗

A configuração apresenta a data da última execução. Comparando essa data com o intervalo programado, o gestor consegue acompanhar o ciclo e prever a próxima execução.

Por exemplo, se a curva possui intervalo de 45 dias e a última execução ocorreu há 30 dias, a próxima está prevista para aproximadamente 15 dias, desde que a configuração permaneça ativa.

O que é o giro de venda diário? 🔗

É a média de unidades vendidas por dia dentro do período considerado. Em um cálculo básico, divide-se a quantidade vendida pela quantidade de dias válidos da análise.

Exemplo: se um produto vendeu 120 unidades durante 45 dias, sem ruptura de estoque, seu giro médio será de aproximadamente 2,67 unidades por dia.

O que é estoque de segurança? 🔗

É uma quantidade adicional mantida para reduzir o risco de falta diante de oscilações de demanda, atrasos de fornecedores ou variações no prazo de reposição.

No LivePharma, a configuração permite informar quantos dias de giro serão utilizados para calcular o estoque de segurança de cada classificação. Se um produto vende em média 4 unidades por dia e a Curva A utiliza 3 dias de segurança, o resultado básico será de 12 unidades.

O que é estoque demanda? 🔗

É a quantidade necessária para cobrir o período de venda definido pelo gestor. Seu cálculo utiliza o giro diário e a quantidade de dias de demanda configurada para a classificação A, B ou C.

Se um item possui giro médio de 4 unidades por dia e demanda configurada para 15 dias, sua necessidade correspondente será de 60 unidades, antes de considerar outros fatores do processo de reposição.

Por que configurar dias diferentes para A, B e C? 🔗

Porque os itens não possuem a mesma importância, frequência de saída ou risco comercial. O gestor pode determinar maior ou menor cobertura para cada classificação, de acordo com sua estratégia e capacidade financeira.

É importante evitar uma regra automática sem análise. Em alguns cenários, produtos A exigem atenção e reposição frequente, mas não necessariamente grandes estoques. Prazo de entrega, espaço, validade e capital disponível também devem ser considerados.

Como a Curva ABC auxilia a Central de Compras? 🔗

Os valores calculados para giro, demanda e segurança podem ser utilizados na formação das necessidades de reposição. Dessa forma, a Central de Compras consegue comparar o estoque disponível com os parâmetros atualizados e apoiar a criação das requisições.

A Curva ABC melhora a base da análise, mas a compra deve considerar pedidos já realizados, transferências entre filiais, prazo do fornecedor, descontos, lotes mínimos e outras condições comerciais.

O que significa considerar os dias de ruptura no cálculo? 🔗

Significa descontar do período analisado os dias em que o produto permaneceu com estoque zerado ou negativo. Isso evita tratar os dias sem disponibilidade como se fossem dias normais de venda.

Quando um produto está em falta, ele pode deixar de vender não por ausência de procura, mas porque não estava disponível. Dividir as vendas pelo período completo pode reduzir artificialmente sua média diária.

Como a ruptura de estoque pode alterar o giro diário? 🔗

Imagine uma curva de 45 dias em que um produto vendeu 250 unidades, mas permaneceu rompido durante 17 dias. Sem considerar a ruptura, o cálculo seria 250 ÷ 45, resultando em aproximadamente 5,56 unidades por dia.

Ao descontar os 17 dias sem estoque, restam 28 dias efetivos de disponibilidade. O cálculo passa a ser 250 ÷ 28, resultando em aproximadamente 8,93 unidades por dia.

Essa diferença mostra por que a ruptura pode distorcer a demanda quando não é considerada.

Como o LivePharma identifica os dias de ruptura? 🔗

O sistema acompanha os eventos em que o estoque do produto fica zerado ou negativo e quando volta a ficar positivo. Com esse histórico, consegue identificar quantos dias o item permaneceu rompido dentro do período processado.

Devo sempre marcar a opção de considerar ruptura? 🔗

A opção tende a oferecer uma leitura mais realista da demanda quando existe histórico confiável de estoque. Porém, o gestor deve avaliar a qualidade das movimentações, balanços, entradas e ajustes realizados, pois divergências cadastrais podem interferir na identificação da ruptura.

As devoluções podem ser descontadas do cálculo? 🔗

Sim. A configuração permite escolher se as devoluções serão subtraídas das vendas. Essa opção pode tornar o resultado mais próximo da movimentação líquida, especialmente em categorias com volume relevante de devoluções.

Como o sistema identifica um produto novo? 🔗

A configuração permite definir por quantos dias, contados desde o cadastro, o produto será considerado novo. Essa informação alerta o comprador de que o item ainda pode não possuir histórico suficiente para uma classificação estável.

Produtos novos devem ser analisados com cuidado, porque um período curto pode não representar sua demanda futura.

O que significa item em declínio ou obsoleto? 🔗

É um produto que permanece sem vendas durante a quantidade de dias definida na configuração. O LivePharma pode sinalizá-lo para que o gestor avalie se o item realmente perdeu demanda antes de gerar nova compra.

A sinalização não significa que o produto deva ser automaticamente excluído ou deixar de ser comprado. Pode haver sazonalidade, falta prolongada, cadastro duplicado ou outra razão operacional.

O resultado da Curva ABC precisa ser aplicado automaticamente aos produtos? 🔗

Não. O gestor pode configurar a aplicação automática após o processamento ou escolher analisar os resultados antes de atualizar o cadastro dos produtos.

Quando a aplicação manual for selecionada, o resultado pode ser consultado em Estoque → Gerenciamento de Cadeia de Compra → Resultado da execução da Curva ABC.

O que posso analisar no resultado da execução? 🔗

O resultado permite comparar informações como quantidade vendida, custo, faturamento, desconto, comissão, devolução, margem, indicação de produto novo ou obsoleto e classificações por quantidade, faturamento e margem.

Essa visão ajuda a entender por que um item recebeu determinada classificação e permite conferir o processamento antes da aplicação no cadastro.

O que é a Curva ABC objetiva? 🔗

É a curva utilizada nos processos operacionais já estruturados no LivePharma. Conforme sua configuração, ela pode atualizar giro diário, estoque de segurança, estoque demanda e outras informações que apoiam o planejamento e a reposição.

Sua execução ocorre de acordo com o intervalo definido em cada configuração.

O que é a Curva ABC ampla? 🔗

A Curva ABC ampla é uma análise complementar criada pela LivePharma para observar as vendas em períodos mais longos sem interferir nos cálculos e processos da Curva ABC objetiva.

Ela alimenta dois campos específicos no cadastro dos produtos: Giro de venda dia amplo e Curva ABC ampla.

Qual é a diferença entre a Curva ABC objetiva e a Curva ABC ampla? 🔗

A Curva ABC objetiva participa dos processos operacionais configurados pelo gestor, podendo atualizar demanda, segurança e informações utilizadas na reposição. Ela é executada conforme o intervalo definido na configuração.

A Curva ABC ampla registra uma visão complementar em campos próprios, é processada a cada 10 dias e não altera os resultados ou parâmetros mantidos pela Curva ABC objetiva.

A Curva ABC ampla interfere no estoque de segurança ou no estoque demanda? 🔗

Não. Sua finalidade é disponibilizar uma leitura de prazo mais amplo sem modificar estoque de segurança, estoque demanda, giro objetivo ou outros processos já vinculados à Curva ABC objetiva.

Preciso configurar uma Curva ABC ampla? 🔗

Não obrigatoriamente. Ela é recomendada quando o gestor deseja acompanhar períodos como 180, 240 ou 360 dias sem alterar a análise operacional utilizada nas compras e na reposição.

Se a Curva ABC objetiva já atende à necessidade da empresa e não existe interesse em uma visão de longo prazo, a configuração ampla pode não ser necessária.

Quando a Curva ABC ampla é útil? 🔗

Ela é útil para comparar o comportamento recente com o histórico de longo prazo, observar sazonalidade, avaliar produtos com vendas espaçadas e apoiar decisões estratégicas sem alterar os parâmetros operacionais.

Exemplo: uma categoria de fraldas pode utilizar uma Curva ABC objetiva de 45 dias para demanda e reposição. Paralelamente, uma Curva ABC ampla de 360 dias pode mostrar a importância do produto ao longo do ano, sem modificar a demanda calculada pelos 45 dias.

Com que frequência a Curva ABC ampla é atualizada? 🔗

A Curva ABC ampla é executada a cada 10 dias. A atualização mantém os campos de giro amplo e classificação ampla dos produtos sem interferir na periodicidade das curvas objetivas.

Posso usar várias Curvas ABC amplas? 🔗

Sim, conforme a necessidade da empresa. O gestor pode manter análises amplas para diferentes grupos ou períodos, desde que cada configuração tenha uma finalidade clara e os resultados não causem interpretações duplicadas.

Qual curva devo usar para a reposição do dia a dia? 🔗

Para os processos operacionais de demanda, estoque de segurança e reposição, deve-se utilizar a Curva ABC objetiva devidamente configurada. A Curva ABC ampla oferece uma referência complementar de longo prazo.

A Curva ABC identifica produtos que estão em falta e não foram repostos? 🔗

A consideração da ruptura melhora o cálculo da demanda, mas a Curva ABC não substitui uma análise específica dos produtos atualmente sem estoque.

Para essa necessidade, o LivePharma também disponibiliza a funcionalidade Produtos com giro e estoque rompido, que identifica itens com vendas recentes e estoque zerado ou negativo, mostra os dias de ruptura e estima quanto pode estar deixando de ser vendido.

Quais erros de configuração devem ser evitados? 🔗

Entre os erros mais comuns estão utilizar o mesmo período para categorias com comportamentos muito diferentes, ignorar rupturas frequentes, aplicar resultados automaticamente sem uma conferência inicial, interpretar A, B e C como quantidade fixa de produtos e utilizar um período curto para itens sazonais.

Também é importante manter cadastros, entradas, vendas, devoluções e balanços corretos. A qualidade da Curva ABC depende da qualidade das movimentações utilizadas no cálculo.

Com que frequência devo revisar minhas configurações? 🔗

As configurações devem ser revisadas sempre que houver mudança relevante no mix, no comportamento de venda, no prazo dos fornecedores, na estratégia de compras ou na operação das filiais. Mesmo quando a execução é automática, a regra utilizada não deve permanecer indefinidamente sem acompanhamento.

Qual é a principal vantagem da Curva ABC no LivePharma? 🔗

A principal vantagem é transformar o histórico de vendas em informações práticas para gestão. O recurso permite classificar produtos sob diferentes critérios, corrigir distorções provocadas por ruptura, calcular parâmetros de estoque e manter uma visão complementar de longo prazo com a Curva ABC ampla.

O LivePharma ajuda farmácias e drogarias a planejar o estoque com base em dados, reduzir rupturas e tomar decisões de compra com mais segurança.